时间表：它是什么，如何在您的组织中使用该工具？

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排在组织中使用该工具的内容和方式 对于任何机构来说，时间都是最重要的资源之一。毕竟，客户的需求不仅总是有特定的限制，而且不可能实现更多。因此，以最佳方式利用这一资源的唯一方法就是组织起来。这就是 时间表的用途。 在这篇文章中，您将从业务角度了解有关日程安排的所有内容。 了解它如何帮助组织您的机构，避免延误等问题并减少 返工。 什么是时间表？ 进度表是一个 文档，汇集了给定项目中需要完成的所有任务以及项目的开始和结束日期。此外，它还提供额外的信息，例如活动之间的关系、必要的资源、涉及的人员等等。它类似于 工作流，更专注于封闭的项目。 了解更多：组织广告公司的 3 个基本步骤 如何在您的机构中使用时间表？ 从方法的角度到所使用的工具，创建时间表的方法有多种。

例如，您可以使用墙上的旧便利贴。然而，随着任务变得越来越复杂，有必要 通过提供这种控制和 自动化流程的工具来获得技术的支持。无论使用哪种选项，时间表的设计都是相同的。 定义范围 范围只不过是可 交 委内瑞拉 Whatsapp 数据 付成果的集合。为了制定一个好的时间表，您还必须有额外的信息，例如完成每项任务的预计时间。 将范围分解为更大和更小的任务 一旦定义了范围，第二步就是分解它。 将交付任务分解为更小的任务，从最重要的任务开始，逐渐到最不重要的任务。到了这一步，你就更详细了。 例如，假设您有一个针对客户的包含 4 个社交媒体片段的营销活动。此时，您可以管理 任务 以便完成营销活动。 估计每项任务的时间 这是一个非常微妙的过程。



理想的情况是 除了使用来自其他类似项目的信息之外，还与将执行每项任务的人进行交谈。管理者越有经验，这个时间就越容易衡量。留出一些时间休息也很重要。 考虑每项任务来组织时间表 将范围分解为较小的任务后，您将获得需要完成的工作的完整列表。因此，下一步是将它们组织成一个时间表。为此，您需要 注意依赖于他人的任务。 列出 相互依赖关系的列表 并从其他人最依赖的任务开始是很有趣的。不依赖任何东西的任务也可以立即开始。 最后， 看看谁负责什么。如果一个专业人员需要完成很多任务，他很可能无法完成。当这种情况发生时，要么项目被推迟，要么质量受到影响。这个过程被称为EAP，即项目分解结构，它对提高员工的生产力有很大帮助 。